職位性質(zhì):全職
學(xué)歷要求:學(xué)歷不限
工作經(jīng)驗:三年以上
專業(yè)要求:不限
職稱要求:不限
外語要求:不限
工作職責(zé):
1、在招采完成后,整合響應(yīng)文件、澄清文件、掛網(wǎng)合同文本及技術(shù)協(xié)議,并結(jié)合內(nèi)外部評審意見,匯編修改成初版合同呈遞供應(yīng)商,同時對合同整體質(zhì)量和風(fēng)險進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān) 2、負(fù)責(zé)合同談判策略的制定,跟進(jìn)單個合同簽訂過程中的供應(yīng)商及甲方意見匯總,整合匯總雙方意見,并對意見反饋進(jìn)行初步篩選和整合,盡可能消除供應(yīng)商分歧點。重點分歧整合組織內(nèi)部評審,根據(jù)內(nèi)部要求條款,溝通供應(yīng)商達(dá)成我方意見,匯總完成終版合同,并對合同整體質(zhì)量和風(fēng)險進(jìn)行把關(guān)和負(fù)責(zé); 3、進(jìn)行商務(wù)體系的搭建,包括招采和商務(wù)的分工界面、商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)工作動作、采購及供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)傳遞資料、合同服務(wù)確認(rèn)等標(biāo)準(zhǔn)要求,及用印章規(guī)范等流程體系梳理搭建,保證流程合規(guī)減少風(fēng)險; 4、作為供應(yīng)商對接人,負(fù)責(zé)供應(yīng)商內(nèi)外部聯(lián)絡(luò),包括信息資料的收取,文件的傳遞、問題的處理。 5、熟悉SCC/OA流程,審核付款資料,錄入服務(wù)確認(rèn)及發(fā)票信息,發(fā)起付款申請流程。熟練操作CES系統(tǒng)制作銷售訂單,處理發(fā)票流程相關(guān)事宜,確保數(shù)字化溝通高效順暢。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上,專業(yè):法律、工程、經(jīng)貿(mào)類、市場營銷類; 2、具有大型企業(yè)工程管理合同、供應(yīng)鏈合同撰寫及評審經(jīng)驗,具有處理合同執(zhí)行過程風(fēng)險及分歧處理的經(jīng)驗; 3、具備化工工程項目管理現(xiàn)場經(jīng)驗,具有法律職業(yè)資格證a證,優(yōu)先; 4、熟悉國家住建部、化工部出具的相關(guān)政策法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、對于以往的國家標(biāo)準(zhǔn)合同模板、大型項目合同模板有相關(guān)研究,知悉其差異及優(yōu)化內(nèi)容; 5、良好的溝通表達(dá)能力、談判能力、文字編輯能力、風(fēng)險識別能力、團(tuán)隊協(xié)作能力。熟練應(yīng)用WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件;熟悉OA、SAP等系統(tǒng)操作,能夠獨立完成銷售訂單制作、付款申請流程及發(fā)票流程等相關(guān)工作。 6、工作性質(zhì)對接內(nèi)外部聯(lián)系人較多,需要保持信息通訊正常,能夠根據(jù)需要隨時處理和聯(lián)系解決相關(guān)商務(wù)問題。